Bimbingan Teknis Budgeting & Cost Control
Budgeting & Cost Control
Penganggaran dan pengendalian biaya mencakup estimasi biaya secara rinci, penetapan anggaran yang disepakati, dan pengendalian biaya terhadap anggaran tersebut. Tujuannya adalah untuk:
- menentukan profil pemasukan dan pengeluaran pekerjaan;
- mengembangkan anggaran dan menyelaraskan dengan pendanaan ;
- menerapkan sistem untuk mengelola pendapatan dan pengeluaran.
Anggaran mengidentifikasi pengeluaran yang direncanakan untuk suatu proyek, program atau portofolio. Ini membentuk garis dasar yang digunakan untuk melaporkan pengeluaran aktual dan perkiraan biaya akhir pekerjaan.
Perkiraan biaya awal didasarkan pada teknik estimasi komparatif atau parametrik . Hal ini disempurnakan ketika ketercapaian dan keinginan pekerjaan diselidiki dan pemahaman rinci tentang ruang lingkup, jadwal dan sumber daya dikembangkan.
Biaya dasar adalah biaya pekerjaan sesuai jadwal. Ini biasanya terdiri dari biaya yang terkait dengan:
- sumber daya seperti staf atau kontraktor;
- akomodasi dan infrastruktur seperti sewa kantor atau dukungan sistem ICT;
- barang habis pakai seperti listrik atau alat tulis;
- pengeluaran seperti perjalanan staf dan kebutuhan hidup;
- barang modal seperti pembelian peralatan.
Biaya dasar ini mempunyai dua pasang atribut yang mungkin:
- Langsung dan tidak langsung: biaya yang dapat diatribusikan secara langsung ke proyek, program, atau portofolio merupakan biaya langsung, sedangkan biaya overhead yang ditanggung bersama dengan bagian lain dari organisasi induk merupakan biaya tidak langsung.
- Tetap dan variabel: biaya tetap tetap sama terlepas dari bagaimana pekerjaan berlangsung, misalnya biaya modal. Biaya variabel berfluktuasi sesuai jumlah yang digunakan, misalnya gaji, biaya, dll.
Setiap biaya akan merupakan kombinasi atribut dari pasangan-pasangan ini, misalnya biaya langsung variabel atau biaya tidak langsung tetap.
Jika sistem keuangan memungkinkan, akan berguna untuk membagi biaya menjadi struktur rincian biaya (CBS). Biaya juga dapat diklasifikasikan menurut struktur rincian kerja dan struktur rincian organisasi. Klasifikasi ini memungkinkan biaya dilaporkan berdasarkan kombinasi jenis biaya, jenis sumber daya, atau bagian pekerjaan.
Manajemen risiko akan mengidentifikasi potensi biaya dalam menangani risiko yang diketahui dan mengalokasikannya ke anggaran darurat. Bahkan manajemen risiko terbaik pun tidak dapat meramalkan semua kemungkinan penyebab biaya tambahan sehingga jumlah cadangan lebih lanjut disimpan oleh sponsor untuk menutupi keadaan yang tidak terduga. Ini dikenal sebagai cadangan pengelolaan.
Semakin besar kemungkinan terjadinya keadaan yang tidak terduga, semakin diperlukan cadangan pengelolaan; sehingga pekerjaan yang sangat inovatif memerlukan cadangan manajemen yang lebih besar daripada pekerjaan rutin.
Oleh karena itu, tiga komponen utama anggaran P3 adalah:
- perkiraan biaya dasar;
- cadangan darurat;
- cadangan pengelolaan.
Cadangan kontinjensi dan pengelolaan akan dimiliki dan digunakan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan dalam rencana pengelolaan keuangan .
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami dari Pusat Studi Konsultasi Nasional (PSKN), Selaku penyelenggara kegiatan serta dukungan narasumber yang berkompoten dibidangnya, Mengudang Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan bimtek nasional dengan Tema : “Bimbingan Teknis Budgeting & Cost Control” untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi:
