PELATIHAN DATA DAN MODERN FILING MANAGEMENT
PELATIHAN DATA DAN MODERN FILING MANAGEMENT sangat diperlukan untuk menyederhanakan masalah administrasi, terutama bidang kearsipan di perkantoran yang semakin komplek permasalahannya. Bagian ini memegang peranan yang penting di dalam perusahaan/organisasi, karena hasil pekerjaaan mereka menjadi acuan bagi unit/bagian lainnya, serta dalam menyajikan laporan.
Begitu juga cepatnya data informasi yang didapatkan sangat penting bagi perusahaan di era digital 4.0 yang berlangsung saat ini, yang membutuhkan para karyawan yang memiliki keterampilan yang tinggi. Oleh karena itu para karyawan perlu dibekali dengan skill dan kecakapan yang memadai dalam melakukan klasifikasi pengarsipan modern, serta kemudahaan penemuan kembali arsip, guna mendukung tugas pekerjaannya agar dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Selain itu mereka harus mempunyai pandangan yang positif terhadap pekerjaan dan selalu berusaha untuk meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik.
Kesemuanya ini perlu dipahami dengan baik dan mendalam oleh para karyawan. Guna memberikan pemahaman komprehensif tersebut, pilihan terbaiknya adalah mengikuti pelatihan yang akan kami selenggarakan ini.
SASARAN PESERTA
Pelatihan ini sangat cocok diikuti oleh para pimpinan, manager, supervisor dan karyawan, serta personil lainnya yang ingin meningkatkan ketrampilan dan kemampuan dalam pengelolaan data dan kearsipan modern secara efektif.
METODE PELATIHAN
Agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang diberikan, maka digunakan beberapa metodologi pembelajaran, antara lain :
- Secara Online Training, dilakukan :
- Penyajian/penyampaian materi secara online training,
- Dengan dukungan multimedia dan aplikasi tertentu,
- Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan model case study & discussion.
- Evaluasi pada akhir pelatihan mencakupkedalaman materi training, manfaat & efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
- Secara Offline Training, dilakukan :
- Penyajian/penyampaian materi di dalam ruangan/kelas,
- Dengan dukungan multimedia, games & simulation/role-play,
- Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan model case study & discussion.
- Evaluasi pada akhir pelatihan mencakupkedalaman materi training, manfaat & efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
MATERI PELATIHAN
Pokok bahasan pelatihan ini meliputi:
- Pengantar Manajemen Data dan Pengarsipan Modern.
- Konsep Berpikir Cerdas dan Positif dalam Manajemen Kearsipan: Konsep Paradigma Kebiasaan dan Menghargai Orang Lain.
- Tujuan Pengelolaan Arsip.
- Manajemen Pengarsipan Elektronik dan Sistem Database
- Penggandaan dan Pendistribusian Arsip.
- Penataan, Klasifikasi, dan Kodefikasi Arsip.
- Pemeliharaan dan Penyim
- panan Arsip.
- Pengeluaran/Peminjaman Arsip.
- Retensi/Penyusutan Arsip.
- Metode dan SOP Pemusnahan Arsip.
- Studi Kasus, Simulasi/Games/Role play.
OUTPUT PELATIHAN
- Memahami bagaimana mengelola arsip secara manual dan secara elektronik
- Mampu menyusun arsip berdasarkan database
- Mampu mengimplementasikan pengelolaan data dan program kearsipan secara modern.
NARASUMBER / PEMATERI:
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami dari Pusat Studi Konsultasi Nasional (PSKN), Selaku penyelenggara kegiatan serta dukungan narasumber yang berkompoten dibidangnya, Mengudang Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan bimtek nasional dengan Tema : “PELATIHAN DATA DAN MODERN FILING MANAGEMENT” untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi:
